Informativa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati, n. 679/2016
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/16, denominato “General Data Protection Regulation” o “GDPR”, la società TIPICO S.r.l. con sede legale nella Zona Ind.le Lotto 14 – 08023 Fonni (NU) (di seguito “Società”), in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirLe alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei Suoi dati personali.
Fonte e natura dei dati personali e modalità di trattamento
I dati personali in possesso della Società sono raccolti di norma direttamente presso Lei e soltanto occasionalmente possono provenire da terzi.
I dati da Lei forniti ovvero altrimenti acquisiti preventivamente ed in costanza del rapporto di natura contrattuale, verranno trattati in ossequio dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, e nel rispetto della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Esso avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali richieste dalla legge, nel rispetto della quale potrà essere effettuato, oltre che manualmente mediante archiviazione su supporto cartaceo, anche attraverso strumenti elettronici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati personali.
Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
Il trattamento dei Suoi dati verrà effettuato dal Titolare secondo le seguenti finalità:
a) adempiere gli obblighi derivanti dall’ordine e dal contratto del quale è parte il Cliente, per permettere l’erogazione del/i servizio/i e le operazioni connesse alla vendita ed installazione dei prodotti;
b) adempiere degli obblighi di legge in materia contabile, fiscale e tributaria, ivi inclusa la conservazione delle scritture contabili, nonché ad ogni altro obbligo di legge previsto a suo carico;
c) adempiere agli obblighi relativi alla sicurezza generale dei prodotti e alle obbligazioni in materia di garanzia dei prodotti;
d) adempiere agli obblighi relativi alla sicurezza alimentare;
e) perseguire finalità gestionali, statistiche, assicurative e di tutela del credito;
Il conferimento da parte Sua dei dati necessari al perseguimento delle finalità ha natura obbligatoria ed un suo eventuale rifiuto comporterebbe l’oggettiva impossibilità per la Società di adempiere agli specifici obblighi di legge e di contratto.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Per lo svolgimento di talune delle attività relative al trattamento dei dati personali, la Società può comunicare i Suoi dati a soggetti che risultino funzionali allo svolgimento delle operazioni previste dal contratto o soggetti che risultino funzionali allo svolgimento delle attività inerenti ad obblighi legali e fiscali per conto del Titolare del trattamento;
I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di “Titolari” ai sensi della legge, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento effettuato presso la nostra Società, o in qualità di Responsabili soltanto in quanto nominati tali dalla nostra società. I Suoi dati non saranno diffusi.
Responsabile del Trattamento e soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali
Il Responsabile del trattamento dei dati personali è il Sig. Mario Masini domiciliato per la carica presso la società TIPICO S.r.l. con sede legale nella Zona Ind.le Lotto 14 – 08023 Fonni (NU). In ogni caso, l’elenco aggiornato dei Responsabili è a Sua disposizione presso la sede della Società Titolare del trattamento.
Coerentemente con le finalità sopra indicateLe, dei dati personali può venire a conoscenza il personale della Società incaricato della relativa gestione amministrativa e informatica e il personale cui sono affidate attività che comportano il trattamento dei Suoi dati per una delle finalità esposte nella presente informativa (quali il Responsabile Finanziario e gli addetti all’Ufficio Amministrazione).
Il Responsabile della Protezione dei Dati
Il Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati istituisce Privacy Policy la figura del Responsabile della Protezione dei Dati, nota anche come “Data Protection Officer” o “DPO”, la quale deve essere designata nei casi previsti ex artt. 37 – 39 del Regolamento.Tale figura deve essere individuata in funzione delle qualità professionali e della conoscenza specialistica della normativa e della prassi in materia di protezione dati.
Il Responsabile per la Protezione dei Dati, nella presente società non deve necessariamente essere designata in quanto non Privacy Policysussistono i presupposti di cui all’art.37 del REG UE 679/2016.
Profilazione e trattamenti analoghi
Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati prevede l’obbligo di informare gli interessati nel caso in cui effettui trattamenti di dati con procedure automatizzate. Se tali trattamenti vengono effettuati la Società deve, inoltre, fornire informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato. La Società effettua tale tipologia di trattamento di dati anche con processi decisionali automatizzati.
Trasferimento dei dati in Paesi Terzi o Organizzazioni Internazionali
Il Regolamento Europeo in materia di Protezione dei Dati prevede l’obbligo di informare gli interessati nel caso di trasferimento dei dati che li riguardano verso Paesi Terzi (non appartenenti all’UE o allo Spazio Economico Europeo: Norvegia, Islanda, Liechtenstein) o Organizzazioni internazionali.
La società, in qualità di Titolare del Trattamento, informa gli interessati del fatto che non effettua trasferimenti di dati verso Paesi terzi.
Conservazione dei dati
I dati raccolti dalla Società, per le finalità Privacy Policy precedentemente indicate, saranno conservati per il tempo necessario ad espletare le operazioni per le quali vengono acquisiti. Il periodo di conservazione sarà determinato sulla base della valutazione della singola operazione e avverrà, comunque, nel rispetto dei principi di necessità, finalità, pertinenza e non eccedenza sanciti ai sensi del Regolamento.
Diritti di cui all’art. 11– 20 del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati
Informiamo, infine, che gli artt. 11- 20 del Regolamento conferiscono agli interessati l’esercizio di specifici diritti. I diritti riconosciuti agli interessati ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy (D.Lgs 196/03) restano invariati; con il Regolamento vengono aggiunti ad essi ulteriori diritti come il diritto ad ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a disposizione in forma intellegibile; di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Il Regolamento Europeo riconosce, inoltre, all’interessato il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento ed il diritto alla portabilità dei dati.
Per l’esercizio di tali diritti potrà rivolgersi direttamente alla nostra Società avente sede legale nella Zona Ind.le Lotto 14 – 08023 Fonni (NU) a mezzo posta o via e-mail all’indirizzo mail@biscottotipico.com
Base giuridica e consenso ai sensi degli artt. 6 ss. del Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati
Il Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati conferma che ogni trattamento deve trovare fondamento in un’idonea base giuridica. I fondamenti di liceità del trattamento sono consenso, adempimento obblighi contrattuali, interessi vitali della persona interessata o di terzi, obblighi di legge cui è soggetto il titolare, interesse pubblico Privacy Policy o esercizio di pubblici poteri, interesse legittimo prevalente del titolare o di terzi cui i dati vengono comunicati.
Per la tipologia di dati forniti e per le finalità sopra enunciate Privacy Policy il trattamento dei dati da Lei forniti può essere Privacy Policy effettuato senza il consenso.